Start · Vlaams-Brabant · Hoegaarden
Evenement aanvragen in Hoegaarden
In Hoegaarden vraag je een evenement minstens 2 maanden op voorhand aan.
Termijnen in Hoegaarden
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 2 maanden vooraf
- Buurt- of straatfeest
- 2 maanden vooraf
- Fuif of bal
- 2 maanden vooraf
- Melding vrijwillige bewaking (modelformulier 1) aan FOD Binnenlandse Zaken, kopie
- 14 dagen vooraf
- Signalisatievergunning / parkeerverbod / inname openbaar domein (Technische dienst)
- 5 werkdagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Hoegaarden
Wat erbij komt kijken
- Aanvraagformulier met bijlagen, in te dienen per mail.
- College van burgemeester en schepenen beslist op basis van de dossierbehandelaar en adviezen; antwoord binnen de maand na de adviezen.
- Afwijking geluidsniveau (cat. 1-3) via online formulier bij dienst vrije tijd.
- Buurt- en wijkfeest: herbruikbare bekers gebruiken of 95% van wegwerpdrankverpakkingen inzamelen.
- Gemeentelijke aankondigingsborden, kampvuur, containers voor evenementen, rommelmarkt: aparte aanvragen.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Hoegaarden apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer tafels, stoelen, podiumelementen, tenten.
- Aanvragen: Minstens twee maanden op voorhand.
- Gratis, soms waarborg.
Bron: website van Hoegaarden. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Hoegaarden.