Start · Vlaams-Brabant · Grimbergen
Evenement aanvragen in Grimbergen
In Grimbergen vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Flowlab.
Termijnen in Grimbergen
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 6 weken vooraf
- Vanaf 500 bezoekers
- 12 weken vooraf
- Materiaal lenen via Flowlab
- 1 maand vooraf
- Feest- of wijkbon (buurtfeest)
- 1 maand vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Grimbergen
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Flowlab, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Na positieve adviezen en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen bezorgt de dienst Evenementen de officiële toelating via het digitaal evenementenloket.
- Bijkomende vergunningen (geluidsafwijkingen, schenken van sterke dranken).
- Licentie Unisono (Sabam - billijke vergoeding).
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Grimbergen apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer podiumelementen, tenten.
- Aanvragen: Ten laatste 1 maand vóór je evenement.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
- Volgens retributiereglement (1/7/2026-31/12/2031).
Bron: website van Grimbergen. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Grimbergen.