Start · Vlaams-Brabant · Huldenberg
Evenement aanvragen in Huldenberg
In Huldenberg vraag je een evenement minstens 2 maanden op voorhand aan via eGovflow.
Termijnen in Huldenberg
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 2 maanden vooraf
- Omwonenden inlichten met strooibriefjes (gsm-nummer contactpersoon)
- 1 week vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Huldenberg
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via eGovflow, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- College van burgemeester en schepenen (of burgemeester waar bevoegd) beslist binnen 30 dagen na volledige aanvraag; na afkeuring nieuwe aanvraag binnen 2 weken beantwoord; Veiligheidscel vanaf 1000 gelijktijdige bezoekers.
- Muziek boven 85 dB(A) LAeq 15 min: uitzondering door college (vergunning, 2 maanden).
- Sterke drank op fuiven en dansfeesten niet toegelaten tenzij specifieke vergunning.
- Publiciteitsborden op gemeente- of gewestwegen vergunningsplichtig.
- Risicoanalyse en scenario's in de aanvraag, veiligheidsverantwoordelijke; stabiliteitsattest voor podia/opblaasbare structuren > 3 m of 25 m².
- Site incl. toegangswegen binnen 24 uur na het evenement opkuisen.
- Wielerwedstrijden en stoeten: gemachtigde opzichters volgens parcourslengte; parcours vooraf bespreken met veiligheidsdiensten.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Huldenberg apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, podiumelementen, vuilbakken.
Bron: website van Huldenberg. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Huldenberg.