Evenement aanvragen in Herent

Wat erbij komt kijken

• Online dossier via eGovflow, met bijlagen zoals plannen en affiche.
• Burgemeester geeft toestemming voor openbare openluchtactiviteiten (na advies politie, brandweer, diensten); college beslist over uitzonderingen bij zaalevenementen (sterke drank, openbaar domein, geluid) en keurt politiebesluit inname openbare weg goed; Wielerwedstrijd: burgemeester in overleg met korpschef.
• Afwijking geluidsnormen, sterke drank en inname openbaar domein bij zaalevenementen: aanvraag bij het college.
• Groot of risicovol evenement: veiligheidsdraaiboek (sjabloon gemeente) en risico-overleg met mobiliteits- en veiligheidsdiensten.
• Inname openbare weg: politiebesluit goedgekeurd door college; organisator plaatst verkeersborden (geleverd door technische dienst); standaard nadars geleverd.
• Optionele brandweercontrole via formulier Hulpverleningszone Oost-Vlaams-Brabant.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Herent apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, tenten, signalisatieborden, vuilbakken.
• Aanvragen: Maximaal één jaar en minimaal twee weken vóór de activiteit.
• Particulieren kunnen er niet lenen.
• Volledig gratis.