Start · Vlaams-Brabant · Haacht
Evenement aanvragen in Haacht
In Haacht vraag je een evenement minstens 3 maanden op voorhand aan.
Termijnen in Haacht
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 3 maanden vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 3 maanden vooraf
- Vanaf 300 bezoekers
- 6 maanden vooraf
- Lijst vrijwillige bewakers met uittreksel strafregister aan lokale politie en FOD Binnenlandse Zaken
- 1 maand vooraf
- Omwonenden informeren via strooibriefjes met gsm-nummer contactpersoon
- 1 week vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Haacht
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via het e-loket van de gemeente, met bijlagen.
- College van burgemeester en schepenen beslist binnen 4 weken na ontvangst; bij afkeuring nieuwe aanvraag binnen 3 weken beantwoord; Wielerwedstrijd: burgemeester laat toe, college keurt definitief goed.
- Geluid max. 85 dB(A) LAeq 15 min; uitzondering via college; bij toekenning registreren en gegevens min. 1 maand bewaren.
- Sterke drank in principe verboden op fuiven en dansfeesten; uitzondering enkel met toestemming burgemeester na advies preventiedienst.
- Protocol met veiligheids- en overlastvoorschriften invullen, ondertekenen en naleven (in bepaalde gevallen); eventueel overleg met burgemeester.
- BA-verzekering; EHBO-koffer, EHBO-post vanaf 300 personen, erkende hulpverleners aanbevolen vanaf 700; brandveiligheidsattest voorhanden.
- Wielerwedstrijd: verzekeringsattest en goedkeuring Belgische Wielrijdersbond, toelating gewestwegen, akkoord De Lijn; burgemeester duidt seingevers aan.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Haacht apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, podiumelementen, vuilbakken, wateraansluiting.
- Aanvragen: Maximaal één jaar en minimaal twee weken voor de activiteit.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
- Gratis.
Bron: website van Haacht. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Haacht.