evenementaanvragen.be

Jij maakt het feest. Wij regelen de aanvraag.

Deadline berekend, dossier opgemaakt, ingediend bij je gemeente.

285 Vlaamse gemeenten · 10 minuten invullen

Werkwijze

Tien minuten van jou. De rest is voor ons.

Jij · 10 minuten

Gegevens invullen

Eén formulier, zo gepiept.

Jij

Betalen

Na onze bevestiging dat het op tijd kan. Bancontact of kaart.

Wij

Dossier opmaken

Formulieren, bijlagen, bewonersbrief, materiaal.

Wij

Indienen

Bij je gemeente. Daarna ben jij het aanspreekpunt.

Prijzen

Twee formules. Vaste prijs.

BasisEigen plan
€ 45per evenement
Bedrijf of zelfstandige: € 90

1 locatie·1 dag·tot 499 bezoekers·eigen plan

  • Deadline van je gemeente
  • Volledig dossier
  • Bewonersbrief en materiaal
  • Indiening
PlusMet plantekenaar
€ 75per evenement
Bedrijf of zelfstandige: € 150

Zoals Basis·met onze plantekenaar·tot 999 bezoekers

  • Begeleide plantekenaar
  • Wij werken je plan af
Niet in ons aanbod1.000+ bezoekers, meerdaags, meerdere locaties of gemeenten, stoeten, wielerwedstrijden
Wat wij regelen

Het papierwerk is voor ons.

Je deadline

Berekend volgens de regels van jouw gemeente. Wij plannen alles daarrond.

Alle formulieren

Volledig ingevuld op het loket of platform van je gemeente.

De bijlagen

Bewonersbrief en wat je gemeente verder vraagt, netjes opgemaakt.

Feestmateriaal

Tafels, nadars, borden: in één keer aangevraagd bij de uitleendienst, met wat marge.

Je plan op schaal

Met Plus teken je het stap voor stap in onze plantekenaar, die meteen de eisen van de brandweer controleert. Wij kijken het na voor we indienen.

De indiening

Op tijd, in jouw naam, met een bevestiging voor jou.

Herstel inbegrepen

Vraagt de gemeente binnen 30 dagen een verbetering aan ons werk, dan doen we dat gratis.

Jij blijft aan het roer

Na de indiening praat de gemeente rechtstreeks met jou en beslist zij over je evenement.

Vragen

Wat mensen ons vragen

Is mijn gemeente erbij?

Ja, als ze in Vlaanderen ligt: we werken met de regels van alle 285 Vlaamse gemeenten. Publiceert je gemeente geen vaste termijn, dan rekenen we met de strengste vergelijkbare en vragen we het na. Bekijk alle gemeenten.

Waarom een volmacht?

We dienen de aanvraag in jouw naam in. De volmacht toont de gemeente dat dat met jouw toestemming gebeurt. Je tekent ze online: naam typen en aanvinken. Ze geldt enkel voor dit evenement.

Moet ik zelf ergens inloggen?

Soms. Vraagt de gemeente een account of itsme van de organisator, bijvoorbeeld om feestmateriaal te lenen, dan zeggen we je precies wat je moet doen.

Wie is het aanspreekpunt van de gemeente?

Jij. Je staat als contactpersoon in de aanvraag, dus vragen en de beslissing komen rechtstreeks bij jou.

Wat als ik te laat ben?

Dat zie je meteen: is de deadline van je gemeente voorbij, dan kan je de aanvraag niet doorsturen. Kies dan een latere datum als dat kan.

Komt er nog btw bij?

Nee. De prijs is wat je betaalt. Als kleine onderneming rekenen we geen btw aan.

Wat met feestmateriaal van de gemeente?

We vragen het mee aan, met wat marge. Leent de gemeente iets niet uit, of niet aan jou, dan laten we dat weten zodat je het tijdig zelf kan huren.

Klaar voor je evenement?

Start je aanvraag