Start · Vlaams-Brabant · Geetbets
Evenement aanvragen in Geetbets
In Geetbets vraag je een evenement minstens 3 maanden op voorhand aan.
Termijnen in Geetbets
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 3 maanden vooraf
- Aanmelding bewaking door vrijwilligers (fuifstewards)
- 6 weken vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Geetbets
Wat erbij komt kijken
- Aanvraagformulier met bijlagen, in te dienen per mail.
- Burgemeester en algemeen directeur ondertekenen namens het college; burgemeester levert toelating af na brandweeradvies (zonaal reglement); Uitleen: college beslist.
- Geluid: meetverplichtingen volgens categorie 1-3; bij cat. 3 gegevens 1 maand bewaren en na afloop aan milieuambtenaar; toelating college aanwezig op evenement.
- Sabam (Unisono) en billijke vergoeding aanvragen.
- Verkeersplan als bijlage; toelating voor borden op openbaar domein.
- Kopie verzekeringspolis bij de aanvraag; attest EHBO-organisatie bij EHBO-post.
- Afval: zakken €5/stuk aan onthaal, container 1100 l €75 vooraf te betalen; eerste werkdag na evenement ophaalplaats melden.
- Bingo: apart aanvraagformulier (bingoreglement).
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Geetbets apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, bierbanken, podiumelementen, toiletten.
- Aanvragen: Uiterlijk één maand vooraf; beslissing binnen twee weken.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
Bron: website van Geetbets. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Geetbets.