Start · Oost-Vlaanderen · Gent

Evenement aanvragen in Gent

In Gent vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan.

Termijnen in Gent

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 6 weken vooraf
Afwijking geluidsnormen (elektronisch versterkte muziek) op privédomein aanvragen: 6 weken vooraf
Volledige aanvraag proeftuinevenement (geluid): 8 weken vooraf
Melding bij politie (privédomein/zaal of mobiel evenement zonder inname): 1 maand vooraf
Machtiging schenken sterke drank (college): 30 werkdagen vooraf
Feestmateriaal uitlenen: 14 werkdagen vooraf
Feestmateriaal ten vroegste aanvragen: 6 maanden vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Online dossier via het e-loket van de gemeente, met bijlagen.
Inname openbaar domein: Dienst Feesten en Ambulante Handel; afwijking geluidsnormen en machtiging sterke drank: college van burgemeester en schepenen; bewaking door vrijwilligers: burgemeester.
Buurtcommunicatie verplicht (eventueel bewonersbrief).
Inplantingsplan met evenementzone en objecten bij de aanvraag.
Vergunning voor infostand, aankondigingsbord of spandoek; op gewestweg ook toelating Agentschap Wegen en Verkeer.
Toelating autovrij gebied tijdig aanvragen.
Aansluiting op bestaande meterkast tijdig aanvragen.
Sabam en billijke vergoeding via Unisono.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Gent apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, podiumelementen.
Aanvragen: Uiterlijk 14 werkdagen voor het ophalen; ten vroegste 6 maanden voor het evenement.
Gratis tot 1/9/2026.

Bron: website van Gent. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Gent.