Start · Oost-Vlaanderen · Evergem
Evenement aanvragen in Evergem
In Evergem vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan via eGovflow.
Termijnen in Evergem
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 60 dagen vooraf
- Toelating afwijking geluidsniveau (max 85 dB standaard)
- 2 maanden vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Evergem
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via eGovflow, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Het college van burgemeester en schepenen beslist; organisator wordt ten laatste 14 dagen voor het evenement op de hoogte gebracht.
- Veiligheidsplan met situerings- en inrichtingsplan.
- Coördinatievergadering ten laatste 4 weken voor het evenement.
- Vergunning tijdelijke bewegwijzering via contactformulier met stratenplan.
- Stroomkast op openbaar domein vooraf aanvragen; water via standpijp (gemeente) of De Watergroep.
- Muzieklicentie via Unisono.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Evergem apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, podiumelementen, stroomkasten, wateraansluiting.
- Ook particulieren mogen lenen.
Bron: website van Evergem. Nagekeken door evenementaanvragen.be. Evergem publiceert geen eenduidige termijn: we rekenen met de strengste lezing. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Evergem.