Start · Oost-Vlaanderen · Erpe-Mere
Evenement aanvragen in Erpe-Mere
In Erpe-Mere vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Erpe-Mere
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 60 dagen vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 14 weken vooraf
- Vanaf 500 bezoekers
- 90 dagen vooraf
- Bewijs van verzekering wielerwedstrijd bezorgen
- 8 weken vooraf
- Uitleenmateriaal aanvragen (apart formulier uitleendienst)
- 3 weken vooraf
- Elektriciteit (foorkast) aanvragen
- 14 dagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Erpe-Mere
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Het college van burgemeester en schepenen (wekelijks) keurt de vergunningen goed; voor wielerwedstrijden beslist de burgemeester.
- Fuifcharter naleven (meldingsplicht, sluitingsuren en afbouwscenario, brandveiligheid, medische en politionele adviezen, security).
- Subsidie buurtfeest apart aanvragen; evenement zelf ook aanvragen.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Erpe-Mere apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, signalisatieborden, stroomkasten.
- Aanvragen: Minstens 3 weken vóór het gebruik; elektriciteit minstens 14 dagen vooraf.
- Lenen gratis.
Bron: website van Erpe-Mere. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Erpe-Mere.