Start · Oost-Vlaanderen · Eeklo
Evenement aanvragen in Eeklo
In Eeklo vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Eeklo
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 60 dagen vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 14 weken vooraf
- Materiaal reserveren via Recreatex-webshop
- 2 weken vooraf
- Bewijs BA-verzekering aan elke betrokken burgemeester
- 8 weken vooraf
- Bewonersbrief bedelen en bezorgen aan het evenementenloket (politiereglement PZ Meetjesland Centrum)
- 5 werkdagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Eeklo
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Burgemeester of college van burgemeester en schepenen beslist, eventueel na advies van de evenementencel (soms coördinatievergadering).
- Veiligheidsplan bij 500 of meer bezoekers.
- Situatieplan inname openbare weg, signalisatieplan, lijst signaalgevers, afvalplan, brandpreventieverslag indien van toepassing.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Eeklo apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Aanvragen: Uiterlijk twee weken voor het evenement / ophalen of leveren.
- Ook particulieren mogen lenen.
- Retributiereglement uitleendienst.
Bron: website van Eeklo. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Eeklo.