Evenement aanvragen in Zulte

Wat erbij komt kijken

• Aanvraagformulier met bijlagen, in te dienen per mail.
• Aanvraag en inplantingsplan gaan ter kennisname naar het college van burgemeester en schepenen; zonder opmerkingen worden de vergunningen opgemaakt; Veiligheidsdiensten geven advies; enkel bij gunstig advies mag het evenement doorgaan.
• Met de feestvergunningsaanvraag mee aan te vragen: bijzondere machtiging sterke drank (occasioneel evenement), afwijking geluidsnormen (college), tijdelijke verkeersmaatregelen, tijdelijke wegwijzers langs gemeentewegen, gebruik gemeentelijke onthaalportieken, inzet vrijwilligers voor bewakingstaken, aangifte verspreiding drukwerk.
• Inplantingsplan op schaal toevoegen; evenement enkel bij gunstig advies van de veiligheidsdiensten.
• Toestemming burgemeester voor inzet van vrijwilligers voor bewaking (aanvraagformulier Bijlage 1).
• Politiereglementen over occasionele warmtebronnen en brand- en paniekrisico's bij tijdelijke publieke evenementen naleven.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Zulte apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, vuilbakken, stroomkasten.
• Aanvragen: Ten vroegste 12 maanden, ten laatste 14 dagen voor gebruik.