Start · Oost-Vlaanderen · Zelzate

Evenement aanvragen in Zelzate

In Zelzate vraag je een evenement minstens 3 maanden op voorhand aan.

Termijnen in Zelzate

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 3 maanden vooraf
Beveiligingscontract bezorgen: 1 week vooraf
Lijst vrijwilligers (persoonscontrole/verkeersbegeleiding) aan de politie bezorgen: 2 weken vooraf
Uitleenmateriaal aanvragen per post of e-mail: 14 dagen vooraf
Uitleenmateriaal aanvragen ten vroegste: 6 maanden vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Aanvraagformulier met bijlagen, in te dienen per mail.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de evenementaanvraag na onderzoek door de diensten; politie en brandweer worden via het formulier ingelicht; schriftelijke bevestiging aan de organisator.
Afvalplan opmaken (preventie, geen drank in wegwerpverpakking, herbruikbare bekers, selectieve inzameling, opruimen binnen 24 uur).
Afwijking geluidsnorm: college beslist, kan beperkende maatregelen opleggen.
Muziekrechten via Unisono.
Inname gemeentewegen via formulier 'Tijdelijke inname openbaar domein'; gewestwegen (N474, N436, R4, E34) via AWV.
Buurtbewoners informeren via bewonersbrief enkele weken vooraf.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Zelzate apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, bierbanken, podiumelementen, tenten, signalisatieborden.
Aanvragen: Minimaal 14 dagen voor gebruik (maximaal 12 maanden volgens webpagina, 6 maanden volgens formulier).
Ook particulieren mogen lenen.
Betalend per stuk (dag/weekend), bv. stoel 0,30/0,60 euro, nadar 0,50/1 euro, heras 1,25/2,50 euro, mobiel podium 210 euro eerste dag.

Bron: website van Zelzate. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Zelzate.