Start · Oost-Vlaanderen · Waasmunster
Evenement aanvragen in Waasmunster
In Waasmunster vraag je een evenement minstens 12 weken op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Waasmunster
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 12 weken vooraf
- Materiaal van de gemeente aanvragen
- 3 weken vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Waasmunster
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Het college van burgemeester en schepenen beslist, na behandeling en adviezen door de vrijetijdsdiensten; beslissing per e-mail en zichtbaar in Eaglebe.
- Geluidsafwijking, inname openbaar domein en signalisatieplan worden mee aangevraagd in de Eaglebe-evenementaanvraag.
- SABAM en billijke vergoeding aanvragen via Unisono (in De Meermin en BC Sombeke geldt een centraal akkoord voor billijke vergoeding; SABAM blijft nodig bij gage of entreegeld).
- Springkasteel op openbaar domein vooraf vermelden in het evenementenplatform.
- Gasgestookte warmtebron: brandblusapparaat en brandweer verwittigen; keuringsattesten gas (max 5 jaar) en elektriciteit (max 1 jaar) voor kramen.
- Promoborden: toelating via de evenementaanvraag in Eaglebe; ophangen vanaf 1 maand voor tot 1 week na het evenement.
- Herbruikbare bekers verplicht (verbod op wegwerpbekers, -blikken en -flessen sinds 2020; beslissingsboom).
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Waasmunster apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer tafels, stoelen, podiumelementen, toiletten.
- Aanvragen: Ten laatste drie weken voor de verhuring.
- Gratis voor verenigingen volgens de webpagina.
Bron: website van Waasmunster. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Waasmunster.