Start · West-Vlaanderen · Zwevegem
Evenement aanvragen in Zwevegem
In Zwevegem vraag je een evenement minstens 90 dagen op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Zwevegem
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 90 dagen vooraf
- Buurt- of straatfeest
- 60 dagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Zwevegem
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Te laat ingediend: grote evenementen worden automatisch afgekeurd. Afhankelijk van omvang: veiligheidsplan, risicoanalyse, actieplan weersextremen, mobiliteitsplan.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Zwevegem apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, podiumelementen, stroomkasten.
- Aanvragen: minstens 2 weken voor de activiteit.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
- huurprijzen 2026 per item (bv. dranghekken gratis, bouwhekken €2,70, klapstoel €0,50, klaptafel €1,60, podiumelement €5,30, podiumwagen €132,50, foorkast €21,20-31,80).
Bron: website van Zwevegem. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Zwevegem.