Start · West-Vlaanderen · Wevelgem
Evenement aanvragen in Wevelgem
In Wevelgem vraag je een evenement minstens 8 weken op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Wevelgem
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 8 weken vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 14 weken vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Wevelgem
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Herbruikbare bekers verplicht op fuiven; sterke drank verboden in gemeentelijke gebouwen.
- Foodtruck: locatie vooraf melden aan de brandweer; evenement op of langs de Leie: vergunning De Vlaamse Waterweg.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Wevelgem apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, vuilbakken, stroomkasten, wateraansluiting.
- retributie per stuk (prijslijst vanaf januari 2026, bv. stoel €0,50, tafel €1,80, podiumelement €6, nadar €0,50, bouwhek €2,50, grote partytent €75, werfkast €50, standpijp €12,50 + €4,50/m³ water, mobiel podium €365).
Bron: website van Wevelgem. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Wevelgem.