Start · Antwerpen · Zoersel
Evenement aanvragen in Zoersel
In Zoersel vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Zoersel
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 6 weken vooraf
- Vanaf 500 bezoekers
- 2 maanden vooraf
- Vanaf 1500 bezoekers
- 4 maanden vooraf
- Extra informatie (veiligheidsplan, keuringsattesten) bezorgen
- 4 weken vooraf
- Extra informatie bij bijzonder groot evenement bezorgen
- 6 weken vooraf
- Tijdelijk parkeerverbod aanvragen via Eaglebe
- 4 werkdagen vooraf
- Aankondigingsborden ten vroegste 14 dagen voor de activiteit ophangen
- 14 dagen vooraf
- Materiaal uitleendienst reserveren
- 1 maand vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Zoersel
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- De diensten behandelen de aanvraag en vragen advies aan brandweer en politie; daarna keurt het college goed; Gekoppelde aanvragen (bv; materiaal) blijven onder voorbehoud van die goedkeuring.
- Speciale toelating voor sterke drank (ook cocktails/mixen) en gokken/bingo bij publieke evenementen.
- Aanvraag bij versterkte muziek die afwijkt van de Vlaamse geluidsnormen; Sabam/billijke vergoeding zelf regelen.
- Eigen reclameborden langs gemeentewegen of drukwerk uitdelen op openbaar terrein: mee aanvragen.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Zoersel apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, signalisatieborden, vuilbakken, stroomkasten, toiletten.
- Aanvragen: Minstens één maand en maximum één jaar vooraf; laattijdige aanvragen zonder garantie; volgorde van binnenkomst.
- Ook particulieren mogen lenen.
- Per pakket: stoelen (50) €15, vouwtafels (10) €20, nadars (100) €10, heras (30) €15, tent €12,50, toiletwagen €50, podium (6) €20, container €20 + afvalkost.
Bron: website van Zoersel. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Zoersel.