Start · Antwerpen · Vorselaar

Evenement aanvragen in Vorselaar

In Vorselaar vraag je een evenement minstens 30 dagen op voorhand aan via Flowlab.

Termijnen in Vorselaar

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 30 dagen vooraf
Materiaal uitleendienst reserveren via i-Active (waarborg 150 euro vooraf betalen): 8 werkdagen vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Online dossier via Flowlab, met bijlagen zoals plannen en affiche.
Goedkeuring door de burgemeester en/of het college van burgemeester en schepenen; elke aanvraag leidt tot een vergunning of gemotiveerde weigering.
Gebruik vaste elektriciteitskasten via uitleendienst: forfait 25 euro per dag per kast.
Buurtbewoners informeren (sjabloon brief buurtbewoners beschikbaar).
Regels elektronisch versterkte muziek volgen (brochure gemeente).
Herbruikbaar cateringmateriaal verplicht (brochure gemeente).
Spandoekframes Riemenstraat voor publiciteit (brochure gemeente).

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Vorselaar apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer vuilbakken, stroomkasten.
Aanvragen: Uiterlijk 8 werkdagen vóór de activiteit (te late aanvragen kunnen geweigerd worden), maximaal 12 maanden vooraf.
Materiaal gratis, behalve restafval (DIFTAR-tarief via IOK) en elektriciteitsforfait 25 euro/dag/kast.

Bron: website van Vorselaar. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Vorselaar.