Start · Oost-Vlaanderen · Sint-Laureins

Evenement aanvragen in Sint-Laureins

In Sint-Laureins vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan via Eaglebe.

Termijnen in Sint-Laureins

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 60 dagen vooraf
Wielerwedstrijdniet in ons aanbod: 14 weken vooraf
Vanaf 500 bezoekers: 90 dagen vooraf
Schriftelijke kennisgeving aan het college: groot/zeer groot evenement op privaat domein, niet in open lucht of tent, met elektronisch versterkte muziek: 90 dagen vooraf
Gemeentelijk materiaal aanvragen: 4 weken vooraf
Gemeentelijk materiaal ten vroegste aanvragen: 12 maanden vooraf
Bewonersbrief bedelen en bezorgen aan het evenementenloket (politiereglement PZ Meetjesland Centrum): 5 werkdagen vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de schriftelijke toelating (of ontvangt de kennisgeving).
Afvalcontainer verplicht bij meer dan 3 restafvalzakken.
Geen wegwerpbekers; herbruikbare bekers lenen (gemeente, kleine hoeveelheden) of huren (IVM, brouwer, drankenhandel).
Seingevers (sportevenementen) inschrijven via overzichtsformulier aan de sportdienst.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Sint-Laureins apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, stoelen, podiumelementen, signalisatieborden, vuilbakken.
Aanvragen: Minstens 4 weken en maximaal 1 jaar vóór de gebruiksdatum.
Particulieren kunnen er niet lenen.
Gratis voor verenigingen.

Bron: website van Sint-Laureins. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Sint-Laureins.