Start · Oost-Vlaanderen · Sint-Gillis-Waas

Evenement aanvragen in Sint-Gillis-Waas

In Sint-Gillis-Waas vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Eaglebe.

Termijnen in Sint-Gillis-Waas

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 6 weken vooraf
Afwijking sluitingsuur aanvragen via het evenementenloket (publieke evenementen; private via dienst Ondernemen): 6 weken vooraf
Gemeentelijk feestmateriaal aanvragen via webformulier: 4 weken vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
Het college van burgemeester en schepenen beslist (fuiven, afwijking sluitingsuur); voor de evenementaanvraag zelf vermeldt de loketpagina enkel 'de betrokken dienst'.
Afwijking geluidsnormen (muziektoelating) aanvragen via het evenementenloket; enkel voor publiek toegankelijke fuiven/feesten.
Unisono/Sabam en billijke vergoeding regelen.
Fuif: fuifbuddy's voorzien, herbruikbare recipiënten, gratis oordoppen; goedkeuring college volgens fuifreglement.
Publiciteitsbord langs gewestweg: toelating Agentschap Wegen en Verkeer.
Geen drank in wegwerpbekers (herbruikbare bekers via MIWA).

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Sint-Gillis-Waas apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer tafels, stoelen, bierbanken, podiumelementen, stroomkasten, wateraansluiting.
Aanvragen: Minimaal 4 weken voor de datum van de activiteit.
Niet op de infopagina.

Bron: website van Sint-Gillis-Waas. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Sint-Gillis-Waas.