Evenement aanvragen in Rumst

Wat erbij komt kijken

• Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
• de dienst Vrije Tijd behandelt de aanvraag en vraagt adviezen (politie, openbaar domein, brandweer, noodplanning); De burgemeester geeft toestemming voor vrijwillige bewaking.
• Security voorzien (vergunde firma of vrijwillige bewaking).
• Afwijking geluidsnorm boven 85 dB aanvragen (sport tot 90 dB, fuiven tot 95 dB), meten met geluidsmeter.
• PRIMA-risicoanalyse (FOD Volksgezondheid) invullen en naar regionale noodplanningsdienst sturen.
• Standaard brandweeradvies Brandweerzone Rivierenland voor kleine evenementen (max 1.500 personen gelijktijdig, geen professioneel vuurwerk).
• Tijdelijke bewegwijzering aanvragen via EagleBe; max. 3 dagen vooraf plaatsen, max. 2 dagen na het evenement weghalen; gewestwegen: toelating AWV; jaagpaden: De Vlaamse Waterweg.
• Uitleenmateriaal pas aanvragen na goedkeuring van de vergunning.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Rumst apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, stroomkasten.
• Aanvragen: Vanaf 12 maanden vooraf; definitieve bevestiging 3 maanden vooraf; laatste moment 1 maand vooraf; wijzigen tot 7 kalenderdagen, annuleren tot 5 werkdagen vooraf.
• Retributie per uitleenperiode (bedragen in aanvraagformulier/retributiereglement, niet op de pagina).