Evenement aanvragen in Rijkevorsel

Wat erbij komt kijken

• Aanvraagformulier met bijlagen, in te dienen per mail.
• Het college van burgemeester en schepenen beslist over de evenementaanvraag, na advies van externe diensten (politie, brandweer); daarom de termijn van drie maanden.
• Afwijking geluidsnormen (boven 85 dB(A)) aanvragen bij het college via het aanvraagformulier; geluidsmeter verplicht, 95-100 dB(A) ook gratis oordopjes.
• Toelating sterke drank aanvragen in het aanvraagformulier.
• Inname/afsluiting openbaar domein en parkeerverbod vermelden in de aanvraag en op het inplantingsplan (tijdelijk politiereglement).
• Sabam en billijke vergoeding via Unisono regelen.
• Toertocht met route over meerdere gemeenten: toelating aanvragen via e-loket Sport Vlaanderen; bewegwijzering ten vroegste 2 dagen vooraf, weghalen binnen 48 uur.
• Reclamebanners mogen maximaal 1 maand blijven hangen.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Rijkevorsel apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, vuilbakken, stroomkasten.
• Aanvragen: Minimum 1 maand en maximum 9 maanden voor de activiteit (erkende verenigingen); diensten/scholen max 1 jaar; andere organisaties max 2 maanden. Laattijdige aanvragen mogelijk als materiaal vrij is.
• Particulieren kunnen er niet lenen.
• Lenen en leveren gratis voor de gerechtigde categorieën.