Start · Oost-Vlaanderen · Berlare
Evenement aanvragen in Berlare
In Berlare vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Berlare
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 60 dagen vooraf
- Buurt- of straatfeest
- 30 dagen vooraf
- Concert of festival
- 60 dagen vooraf
- Fuif of bal
- 60 dagen vooraf
- Vanaf 1000 bezoekers
- 90 dagen vooraf
- Uitleenmateriaal aanvragen via digitaal uitleenloket (3P)
- 20 dagen vooraf
- Uitleenmateriaal ten vroegste reserveren
- 4 maanden vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Berlare
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating, na advies van politie, brandweer en eventueel Agentschap Wegen en Verkeer.
- Geen uitleenmateriaal voor evenementen zonder toelating; Eagle-dossiernummer vermelden bij de materiaalaanvraag.
- Melding kampvuur: vooraf contact met dienst vergunningen.
- Toelating tijdelijke publiciteit apart aanvragen.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Berlare apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, signalisatieborden, stroomkasten, wateraansluiting.
- Aanvragen: Uiterlijk 20 kalenderdagen voor de activiteit; ten vroegste 4 maanden (cat. 4-7) / 6 maanden (cat. 3) / 12 maanden (cat. 1-2).
- Ook particulieren mogen lenen.
- Volgens categorie: cat. 1, 3 en 4 meeste items gratis (podiumwagen cat. 4 €150, verdeelkast €10, water €20 + €5/m³).
Bron: website van Berlare. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Berlare.