Start · Oost-Vlaanderen · Aalst

Evenement aanvragen in Aalst

In Aalst vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Eaglebe.

Termijnen in Aalst

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 6 weken vooraf
Wielerwedstrijdniet in ons aanbod: 14 weken vooraf
Vanaf 500 bezoekers: 12 weken vooraf
Pop-uphorecazaak aanvragen (voor de eerste opening): 4 maanden vooraf
Aanvraagformulier vrijwillige bewaking (minder dan 400 bezoekers): 1 maand vooraf
Toegang autovrij gebied (gemotoriseerd) via InTouch-portaal: 5 werkdagen vooraf
Materiaal reserveren bij de uitleendienst: 30 dagen vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
College van burgemeester en schepenen beslist over verkeersmaatregelen, reclame, belastingvrijstellingen en geluidskader; evenementencel doet de veiligheidsanalyse.
Parkeerverbod, inrijverbod of straatafsluiting vermelden in de aanvraag (huisnummers, omleidingsplan); college beslist, stad plaatst signalisatie.
Geluidsafwijking boven 85 dB via het evenementenloket; boven 95 dB(A) niet vergund.
Medische risicoanalyse (FOD Volksgezondheid).
Reclameborden: toestemming college via Bestuursondersteuning; gewestwegen via Agentschap Wegen en Verkeer; borden pas vanaf 15 dagen voor het evenement plaatsen.
Tijdelijke bewegwijzering in de aanvraag vermelden; pijlen max. 48 uur voor de start hangen en binnen 48 uur na afloop weg.
Wielerwedstrijd: toelating Wielerbond, verzekeringsattesten, volgwagens; formulier seingevers naar de burgemeester.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Aalst apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, stroomkasten.
Aanvragen: Ten vroegste 6 maanden, ten laatste 30 dagen voor de activiteit.
Ook particulieren mogen lenen.
Tarieven en waarborg volgens catalogus (pdf juni 2024).

Bron: website van Aalst. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Aalst.