Start · Vlaams-Brabant · Aarschot
Evenement aanvragen in Aarschot
In Aarschot vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via eGovflow.
Termijnen in Aarschot
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 6 weken vooraf
- Fuif of bal
- 6 weken vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 6 weken vooraf
- Groot evenement
- 6 maanden vooraf
- Inname openbaar domein/parkeerverbod (Eaglebe, dienst Mobiliteit) bij beperkte hinder
- 10 werkdagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Aarschot
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via eGovflow, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Interne bewaking verplicht bij fuiven, festivals en concerten met staand publiek; vzw's onder 600 bezoekers die aan alle voorwaarden voldoen mogen vrijwilligers inzetten (formulier vrijwillige bewaking), boven 600 bezoekers professionele bewakingsfirma.
- Mega-evenement: veiligheidsoverleg met organisatoren, stadsdiensten, politie en brandweer.
- Geluidsafwijking na 22u, drankvergunning, verkeersaanpassing, vuilbakken en stroomkasten aanvragen via de evenementaanvraag (6 weken).
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Aarschot apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten.
- Ook particulieren mogen lenen.
Bron: website van Aarschot. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Aarschot.