Start · Vlaams-Brabant · Bertem
Evenement aanvragen in Bertem
In Bertem vraag je een evenement minstens 45 werkdagen op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Bertem
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 45 werkdagen vooraf
- Uitleenmateriaal aanvragen via 3P
- 10 werkdagen vooraf
- Uitleenmateriaal ten vroegste aanvragen
- 12 maanden vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Bertem
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Het college van burgemeester en schepenen beslist over afwijkingen van de geluidsnormen; wie over de evenementaanvraag zelf beslist staat niet op de gelezen pagina.
- Afwijking geluidsnormen (meer dan 85 dB(A)) aanvragen bij het college; niet mogelijk voor privé-evenementen; vanaf 95 dB(A) geluidsmeting en afbouwschema (laatste 30 min max 85 dB(A)).
- Wielerwedstrijd: aparte vergunningsaanvraag volgens KB 28 juni 2019 (formulier cycling.vlaanderen) en medische hulpverlening.
- Zaal- of materiaalaanvraag en evenementaanvraag worden apart goedgekeurd.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Bertem apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, podiumelementen.
- Aanvragen: Ten vroegste 12 maanden en ten laatste 10 werkdagen voor de startdatum.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
- Gebruiksvergoeding en eventuele leveringskost volgens tarievendocument, te betalen minstens 1 week voor levering/ophaling.
Bron: website van Bertem. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Bertem.