Start · Limburg · Wellen

Evenement aanvragen in Wellen

In Wellen vraag je een evenement minstens 2 maanden op voorhand aan.

Termijnen in Wellen

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 2 maanden vooraf
Straat afsluiten: brief aan het college van burgemeester en schepenen (met plan): 4 weken vooraf
Aanvraag ten vroegste 1 jaar voor het evenement: 12 maanden vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Aanvraagformulier met bijlagen, in te dienen per mail.
Schepencollege beslist (uiterste beslissingsdatum ingevuld door Dienst Verhuringen); college vergadert enkel op maandag.
Afwijkende verkeersregeling of inname openbaar domein aanvragen via Geo-IT-webformulier.
Drank in herbruikbare bekers.
Veiligheidsverantwoordelijke aanstellen; attest burgerlijke aansprakelijkheid verplicht als bijlage.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Wellen apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, bierbanken, podiumelementen.
Aanvragen: Minstens 30 dagen voor de gewenste leveringsdatum (reglement art. 4).
Particulieren kunnen er niet lenen.
Meeste materiaal gratis met waarborg (bv. nadar 6 euro/stuk, podium 25 euro/m² max. 745 euro).

Bron: website van Wellen. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Wellen.