Start · Antwerpen · Olen
Evenement aanvragen in Olen
In Olen vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan via Flowlab.
Termijnen in Olen
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 60 dagen vooraf
- Feestmateriaal reserveren
- 4 weken vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Olen
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Flowlab, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Sterke drank aangeven in de aanvraag en apart verkooppunt voorzien.
- Geluidsnormen: max. 95 dB(A) LAeq,15min met continue meting.
- Sabam en billijke vergoeding regelen via Unisono.
- Wegwijzers ten vroegste de dag voor het evenement plaatsen en de dag erna weghalen.
- Nagaan of verkeerswijziging of parkeerverbod nodig is.
- Geen wegwerpbekers; herbruikbaar cateringmateriaal (subsidie mogelijk).
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Olen apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, vuilbakken, stroomkasten.
- Aanvragen: Uiterlijk 4 weken vooraf; ten vroegste 1 jaar (erkende Olense verenigingen, scholen, comités) of 9 maanden (anderen); betaling uiterlijk 2 weken vooraf.
- Huur en transport volgens retributiereglement (vanaf 1/1/2026) + waarborg.
Bron: website van Olen. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Olen.