Start · Oost-Vlaanderen · Merelbeke-Melle
Evenement aanvragen in Merelbeke-Melle
In Merelbeke-Melle vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Merelbeke-Melle
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 6 weken vooraf
- Groot evenement
- 3 maanden vooraf
- Parkeerverbodsborden reserveren bij de uitleendienst
- 7 dagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Merelbeke-Melle
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Toelating van het lokaal bestuur; geluid: college van burgemeester en schepenen.
- Tijdelijk parkeerverbod / inname openbaar domein aanduiden op het evenementenformulier.
- Toestemming college voor versterkte muziek (max. 95 dB(A) buiten/in tent, nooit meer dan 100 dB).
- Veiligheidsdossier en coördinatievergadering indien gevraagd na risicoanalyse.
- Geen drank in wegwerpbekers; verkoop drank en voeding vergt toelating.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Merelbeke-Melle apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer tafels, stoelen, tenten, signalisatieborden.
- Aanvragen: Ten vroegste zes maanden en ten laatste 7 dagen voor de datum van afhaling.
- Bescheiden huurprijs volgens retributiereglement.
Bron: website van Merelbeke-Melle. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Merelbeke-Melle.