Start · Vlaams-Brabant · Merchtem
Evenement aanvragen in Merchtem
In Merchtem vraag je een evenement minstens 3 maanden op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Merchtem
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 3 maanden vooraf
- Sportactiviteit
- 3 maanden vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 3 maanden vooraf
- Drank- en geluidsvergunning occasionele evenementen (sterke drank; muziek tussen 85 en 95 dB of hoger)
- 3 weken vooraf
- Inname openbaar domein via Eaglebe
- 5 werkdagen vooraf
- (Gedeeltelijke) straatafsluiting of afsluiting rijrichting
- 10 werkdagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Merchtem
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Het college van burgemeester en schepenen keurt de drank- en geluidsvergunning en de materiaaluitleen goed.
- Wielerwedstrijd: formulier 'Aanvraag vergunning wielerwedstrijden' + PRIMA-formulier, parcours op kaart of gpx; omleidingsplan bij gesloten parcours.
- Fuifcharter AMOW voor fuiven, muziekfestivals en optredens; veiligheidsdraaiboek brandweer en checklist brandveiligheid.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Merchtem apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, podiumelementen, tenten, signalisatieborden, stroomkasten, toiletten.
- Aanvragen: Ten vroegste 6 maanden en ten laatste 21 werkdagen vooraf.
- Ook particulieren mogen lenen.
Bron: website van Merchtem. Nagekeken door evenementaanvragen.be. Merchtem publiceert geen eenduidige termijn: we rekenen met de strengste lezing. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Merchtem.