Start · Antwerpen · Mechelen
Evenement aanvragen in Mechelen
In Mechelen vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via het e-loket van de stad.
Termijnen in Mechelen
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 6 weken vooraf
- Fuif of bal
- 12 weken vooraf
- Materiaal (feestmateriaal, geluid/licht/spel) aanvragen
- 3 weken vooraf
- Geluidsplan bij gebruik 10Eazy-geluidsinstallatie
- 4 weken vooraf
- Kennisgeving fuif (algemene politieverordening)
- 5 weken vooraf
- Schriftelijke kennisgeving optocht/betoging met meer dan 50 deelnemers
- 10 werkdagen vooraf
- Definitief veiligheidsplan naar de veiligheidsdiensten via het evenementenloket
- 14 dagen vooraf
- Betaling retributie na vergunning
- 5 dagen vooraf
- Aanvraag inname openbaar domein ten vroegste
- 24 maanden vooraf
- Ondersteuning Mechels sportevenement (erkende Mechelse sportclubs) aanvragen
- 3 maanden vooraf
- Auteursrechtenaangifte bij de beheersvennootschappen (Sabam/billijke vergoeding)
- 5 werkdagen vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Mechelen
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via het e-loket van de stad, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- Evenementen worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen (lijst 'goedgekeurd door college'); geluidstoelating, vuur en kennisgevingen: burgemeester.
- Voorafgaande schriftelijke toelating burgemeester voor versterkte muziek in de openbare ruimte (verhoogde geluidsnorm via het evenementenloket).
- Tijdelijke bewegwijzering max. 2 dagen voor tot 2 dagen na het evenement; op gewestwegen toelating Vlaamse overheid.
- Vergunning voor voertuigen boven 10 t/11 m (spotbooking) en voor rijden in autoluw gebied.
- Vuur en barbecue: voorafgaande schriftelijke toelating burgemeester.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Mechelen apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, bierbanken, podiumelementen.
- Aanvragen: Materiaal moet steeds 3 weken vooraf worden aangevraagd.
- Ook particulieren mogen lenen.
- Volgens retributiereglement.
Bron: website van Mechelen. Nagekeken door evenementaanvragen.be. Mechelen publiceert geen eenduidige termijn: we rekenen met de strengste lezing. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Mechelen.