Evenement aanvragen in Kaprijke

Wat erbij komt kijken

• Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
• Toelating door het gemeentebestuur; het college van burgemeester en schepenen beslist over de afwijking van de geluidsnormen, samen met de toelating voor het evenement.
• Evenement mag pas plaatsvinden na toelating van het gemeentebestuur; te late aanvragen kunnen geweigerd worden.
• Afwijking geluidsnormen: rubriek in het evenementenformulier; college beslist samen met de toelating (enkel publiek toegankelijke evenementen).
• Veiligheidsplan op vraag van gemeente/politie/brandweer/veiligheidscel bij groot evenement.
• Security-vrijwilligers (bewakingstaken) melden via apart e-loketformulier.
• Veldtoertocht: aanvragen via de tool van Sport Vlaanderen.
• Praalwagens: gemeentelijke machtiging via e-loket.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Kaprijke apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, signalisatieborden.
• Aanvragen: Reserveren vanaf 6 maanden vooraf tot uiterlijk vijf werkdagen voor de activiteit.
• Ook particulieren mogen lenen.
• Borg 100 euro per reservatie. Per dag: tafel 0,25/0,40 euro, stoel 0,10/0,15 euro, projector en terrasverwarmer 10/15 euro (verenigingen/particulieren en ondernemers). Materiaal niet in de tarieflijst is gratis. Annulering <20 kalenderdagen: volledige kost, min. 15 euro.