Start · Antwerpen · Hulshout
Evenement aanvragen in Hulshout
In Hulshout vraag je een evenement minstens 2 maanden op voorhand aan via Eaglebe.
Termijnen in Hulshout
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 2 maanden vooraf
- Fuif of bal
- 12 weken vooraf
- Wielerwedstrijdniet in ons aanbod
- 3 maanden vooraf
- Groot evenement
- 12 weken vooraf
- Afwijking sluitingsuur aanvragen (burgemeester)
- 2 maanden vooraf
- Machtiging schenken sterke drank (via evenementenaanvraag, college beslist)
- 2 maanden vooraf
- Toelating geluid > 85 dB(A) (categorie 2 en 3) via aanvraagformulier, college beslist
- 2 maanden vooraf
- Tijdelijke borden langs gemeentewegen (aanvraag bij burgemeester)
- 1 maand vooraf
- Tijdelijke borden langs gewestweg (Provinciebaan, Stationsstraat, Hoogzand, Heide) via dienst evenementen; toelating Vlaams Gewest
- 2 maanden vooraf
- Sabam/Unisono aanvragen
- 10 dagen vooraf
- Billijke vergoeding aangeven
- 5 dagen vooraf
- Materiaal lenen bij uitleendienst
- 2 maanden vooraf
- Materiaal ten vroegste aanvragen
- 12 maanden vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Hulshout
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
- College beslist over sterke drank, geluid en materiaal; burgemeester over sluitingsuur en borden langs gemeentewegen.
- Elektriciteitskast gebruiken: aanvragen in het online formulier (tabblad 10), retributie vooraf betalen.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Hulshout apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, podiumelementen, tenten, vuilbakken, stroomkasten.
- Aanvragen: Gids 2025: ten vroegste 1 jaar, ten laatste 2 maanden; webpagina: ten laatste 4 weken; reglement: ten laatste 3 weken.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
- Gratis of betalend volgens retributiereglement uitleenmaterialen 2026-2031.
Bron: website van Hulshout. Nagekeken door evenementaanvragen.be. Hulshout publiceert geen eenduidige termijn: we rekenen met de strengste lezing. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Hulshout.