Start · Limburg · Hasselt
Evenement aanvragen in Hasselt
In Hasselt vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan.
Termijnen in Hasselt
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 6 weken vooraf
- Geluidsmeter lenen
- 6 weken vooraf
Werkwijze bij de gemeente
Een aanvraag in Hasselt
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via het e-loket van de gemeente, met bijlagen.
- College van burgemeester en schepenen beslist op basis van adviezen van stadsdiensten, brandweer en politie; zonder tijdig advies geen behandeling.
- Account op het Evenementenloket moet eerst goedgekeurd zijn door dienst Evenementen voor materiaal aangevraagd kan worden.
- Veiligheidsplan en veiligheidsoverleg bij risicovol evenement; PRIMA-risicoanalyse bij veel bezoekers.
- Sabam/billijke vergoeding regelen via Unisono.
- Geen wegwerpbekers tenzij 95% gescheiden ingezameld; herbruikbare bekers via Limburg.net.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Hasselt apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, stroomkasten.
- Aanvragen: Minstens 6 weken vooraf; aanbod beperkt, 'wees op tijd'.
- Particulieren kunnen er niet lenen.
- Meeste materiaal gratis zonder borg.
Bron: website van Hasselt. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Hasselt.