Start · Antwerpen · Balen

Evenement aanvragen in Balen

In Balen vraag je een evenement minstens 10 weken op voorhand aan via Flowlab.

Termijnen in Balen

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 10 weken vooraf
Straat afsluiten voor evenement (via evenementenloket of verkeersdienst): 2 maanden vooraf
Tijdelijk parkeerverbod: 5 werkdagen vooraf
Uitleenmateriaal via evenementenloket (geleverd door gemeente): 10 weken vooraf

Werkwijze bij de gemeente

Online dossier via Flowlab, met bijlagen zoals plannen en affiche.
Na advies van politie, brandweer, verkeersdienst en dienst veiligheid beslist de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen; beslissing verschijnt in het evenementenloket; Machtiging sterke drank door het college.
Machtiging sterke drank: aanvinken in het evenementenloket; college levert machtiging af (gratis).
Sabam en billijke vergoeding (Unisono) aangeven bij fuiven met muziek.
Veiligheidsoverleg met politie, brandweer en verkeer als coördinatie nodig is.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Balen apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen.
Aanvragen: Minstens 10 weken voor de activiteit (geleverd door gemeente); minstens 6 weken (zelf ophalen).
Particulieren kunnen er niet lenen.
Gratis.

Bron: website van Balen. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Balen.