Aanvraag · evenementaanvragen.be

Organisator

Naam contactpersoon *

Je organiseert als *

Naam vereniging, bedrijf of school

Ondernemingsnummer (vzw, bedrijf of zelfstandige)

E-mail *

Gsm *

Adres organisator

Het evenement

Naam van het evenement *

Gemeente *

Soort evenement *

Naam van de zaal of plek (als die er is)

Adres *Geen huisnummer, zoals bij een plein of park? Dan volstaat de straat.

Startdatum *

Startuur

Einddatum

Einduur

Opbouw vanaf (datum en uur)

Afbraak tot (datum en uur)

Aanwezigen tegelijk op het drukste moment * (publiek, medewerkers en artiesten samen)

Komt er iets op straat, stoep, plein, parking of in een park? *

Bezoekers in totaal (over het hele evenement, als je het weet)

Voor wie is het? (leeftijd, soort publiek)

Wat komt erbij kijken?

Praktisch en veiligheid

Gemeenten vragen dit bijna altijd. Weet je het nog niet, laat dan "weet niet" staan.

Bewaking

EHBO

Inplanting en materiaal

Waar vindt het plaats? *

Inplantingsplan en grondplan

Het inplantingsplan toont op schaal hoe alles op je terrein staat (tent, podium, bar, toiletten, doorgang voor hulpdiensten). Gebruik je openbaar domein, dan duiden wij dat stuk daarnaast ook aan op de kaart van de gemeente. Het grondplan toont één tent of zaal in detail (deuren, uitgangen, blustoestellen) en is vaak nodig voor de brandweer. Een duidelijke schets of foto volstaat om te starten. Kies je voor hulp, dan teken je het na je betaling stap voor stap in onze plantekenaar, die meteen de eisen van de brandweer controleert. Wij kijken het na.

Ik voeg het toeHelp me het te makenBezorg ik later

Materiaal lenen van de gemeente?

We vragen alles in één keer aan bij de gemeente, met wat marge, zodat er achteraf niets bij moet. Wat de gemeente niet uitleent of niet aan jou uitleent, moet je zelf huren. Dat laten we je weten vóór we indienen.

janeeweet niet

Meer uitleg

Beschrijf je evenement *

Is er iets van dit bij? (vink aan wat geldt, anders niets)

DierenKien, bingo of tombolaWapens of schietstandAuto's, motoren of tractoren in het programma

Ook in de UiT-agenda zetten?

Bij sommige gemeenten zit dat in dezelfde aanvraag. Dan komt je evenement gratis op uitinvlaanderen.be en de website van de gemeente.

janee

Nog iets dat we moeten weten?

Akkoord

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en las de privacyverklaring. *

Volmacht

Zo mogen we de aanvraag in jouw naam indienen. Je hoeft niets af te drukken of op te sturen: je getypte naam en het vinkje gelden als handtekening. Je krijgt een kopie per mail.

Volledige naam van wie tekent *

Hoedanigheid *

Ik ben bevoegd om de organisator te vertegenwoordigen en geef de volmacht hierboven. Mijn getypte naam geldt als handtekening. *

Aanvraag ontvangen–

Vertel ons over je evenement.

Bedankt, we hebben alles.